Privacy

Zo gaan we om
met je gegevens.

Kort en begrijpelijk. Geen kleine lettertjes waar je niets van snapt.

AI SmartWorks vindt jouw privacy belangrijk. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We houden het bewust kort en begrijpelijk.

Deze verklaring gaat over het gebruik van de website aismartworks.nl en over contact dat daaruit voortkomt. Werken we samen aan een opdracht, dan maken we daarover aanvullende afspraken, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.

Wie is verantwoordelijk?

AI SmartWorks is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

AI SmartWorks • Tom Wehrens
KvK-nummer: 42122017
E-mail: info@aismartworks.nl
Telefoon: 06 11 61 06 26

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, en een beperkt aantal technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen.

Als je het contactformulier invult of ons mailt:

  • Je naam
  • De naam van je organisatie
  • Je e-mailadres
  • Je telefoonnummer (als je dat invult)
  • De omschrijving van je vraag of vraagstuk
  • Je voorkeur voor het soort gesprek

Bij een bezoek aan de website worden door onze hostingpartij technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en het type browser. Dat is nodig om de website veilig en goed te laten werken.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om te reageren op je vraag en om, als je dat wilt, een mogelijke samenwerking te bespreken. De juridische grondslag hiervoor is het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst op jouw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om contactverzoeken te kunnen beantwoorden (artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, we verkopen ze niet, en we voeren ze niet zomaar in externe AI-diensten in.

Cookies en meten

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analyseprogramma’s die je gedrag volgen. Daarom is er ook geen cookiemelding nodig. Het lettertype van de site staat op onze eigen server, zodat daarvoor geen gegevens naar externe partijen gaan.

Wie krijgt je gegevens?

Je gegevens worden verwerkt door AI SmartWorks en door onze hostingpartij, die de website host en de inzendingen van het contactformulier voor ons opslaat. Deze partij verwerkt de gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Onze hostingpartij is gevestigd in de Verenigde Staten. Voor de doorgifte van gegevens naar buiten de Europese Economische Ruimte gelden passende waarborgen, zoals de standaardbepalingen van de Europese Commissie. We delen je gegevens verder niet met anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Leidt je bericht niet tot een samenwerking, dan verwijderen we het binnen twaalf maanden. Werken we wel samen, dan bewaren we de gegevens zolang dat voor de opdracht en de wettelijke bewaartermijnen nodig is.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik (artikel 32 van de Algemene verordening gegevensbescherming). Denk aan beveiligde verbindingen, toegang die beperkt is tot wie het nodig heeft, en zorgvuldig omgaan met wachtwoorden en apparatuur.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
  • Je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen

Wil je hier gebruik van maken? Stuur een e-mail naar info@aismartworks.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Versie 1.0 • juli 2026